为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，根据医院招采制度，我院拟通过院内邀请谈判方式采购档案整理服务项目。为了确保项目顺利实施，现就我院档案整理服务项目有关事项公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与，提交密封报价材料。
        一、项目服务需求
        按照国家关于档案管理的规定，对我院2023年-2024年文书、2021年-2022年会计档案进行专业的、规范的整理、归档、录入、上架排列等工作，并同步进行电脑录入、散件排列整理。
        二、项目服务期限、地点
     （一）项目服务期限：2026年12月底前完成整理工作。
     （二）项目实施地点：大埔县人民医院。
        三、项目要求和验收标准
      （一）项目要求
        按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
       （二）验收标准
         供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我院负责检查验收，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。
         四、项目保障要求
        （一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由我院负责提供。
        （二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。
        （三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。
         五、报价要求

         六、服务机构资质条件及有关要求
         本项目不接受联合体服务，供应服务商需符合以下条件及要求：
       （一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定。
       （二）必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质。
       （三）具有档案行政部门登记备案的档案整理服务机构；供应商需对此项目配备工作团队，整理人员需具有专业上岗证。
       （四）有为机关、事业单位提供档案整理服务的经历。
       （五）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina. gov.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录”。
      （六）供应服务商的资质条件不符合的，资格审查不予受理。
      （七）采购人与供应服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。
         七、项目报名时间及方式
         各单位根据项目需求制定报价材料，包含机构介绍、服务方案、项目报价、联系人及联系方式连同本公告第六条提出的资质要求证明文件，并做好密封于2026年10月21日17时30分前提交到大埔县人民医院办公室（新门诊楼七楼），逾期不予受理。
        八、联系方式
        单位：大埔县人民医院
        地址：广东省梅州市大埔县同仁路269号
        联系人：池先生    办公电话：0753-5522285（工作日接听）